Subscription Manager

De uitdaging

Veel kleine ondernemingen en freelancers worstelen met het overzicht over hun zakelijke abonnementen. Dubbele abonnementen, gemiste opzeggingstermijnen en verloren facturen leiden tot onnodige kosten en administratieve chaos. Ze hadden behoefte aan een centrale plek waar ze al hun abonnementen konden beheren, inzicht kregen in hun uitgaven en automatisch gewaarschuwd werden voor verlengingen. Het moest intuïtief genoeg zijn voor mensen zonder technische achtergrond, maar krachtig genoeg om complexe abonnementsstructuren aan te kunnen.

De oplossing

We ontwikkelden een compleet webplatform dat het beheer van abonnementen volledig automatiseert. Het platform bevat een overzichtelijk dashboard waar gebruikers al hun abonnementen in één oogopslag zien, inclusief kosten, verlengdata en status. We integreerden slimme herinneringen die gebruikers proactief waarschuwen voordat abonnementen automatisch verlengd worden, zodat ze tijdig kunnen opzeggen of aanpassen. Een centraal documentbeheer systeem bewaart alle facturen en contracten gestructureerd. De kostenanalyse module genereert gedetailleerde rapportages over uitgavenpatronen en helpt gebruikers inzicht te krijgen in hun uitgavenpatronen. We implementeerden intelligente besparingsadviezen die automatisch dubbele abonnementen detecteren en concrete alternatieven voorstellen. Het platform schaalt mee van enkele abonnementen tot honderden, afhankelijk van de grootte van de organisatie. Voor de toekomst werken we aan integratie met populaire boekhoudpakketten zoals Exact Online en Yuki om de administratieve workflow nog verder te stroomlijnen.

Het resultaat

Het platform heeft inmiddels meer dan 500 actieve gebruikers die samen 2500+ abonnementen beheren. Gebruikers hebben significant meer controle over hun abonnementen en voorkomen onnodige verlengingen. De klanttevredenheid scoort 4,8 op 5 sterren. Ondernemers geven aan dat ze nu eindelijk overzicht hebben over hun vaste kosten en dat de automatische waarschuwingen veel onverwachte afschrijvingen voorkomen. Het documentbeheer zorgt ervoor dat belangrijke contracten niet meer zoekraken. De kostenanalyse helpt bij budgettering en geeft waardevolle inzichten voor strategische beslissingen over welke tools en diensten écht waarde toevoegen aan hun bedrijf.