Stap 1
Processen in kaart
We brengen samen in kaart waar tijd verloren gaat: welke tools je gebruikt, waar data dubbel ingevoerd wordt en welke stappen het meest opleveren.
Expertise
Workflow-automatisering voor KMO's
Zapier
Make (Integromat)
Notion
RPA
API Integraties
Laat je systemen samenwerken en bespaar tijd. Wij automatiseren workflows zodat handmatig werk verdwijnt en je team zich kan focussen op wat écht telt.
Voordelen van workflow automatisering
Tijdsbesparing
Elimineer handmatige, repetitieve taken en bespaar tot 20 uur per week die je kunt investeren in groei en innovatie.
Foutreductie
Verminder menselijke fouten en zorg voor consistente resultaten door gestandaardiseerde, geautomatiseerde processen.
Schaalbaarheid
Groei je bedrijf zonder evenredige toename in administratieve lasten door schaalbare geautomatiseerde workflows.
Datakwaliteit
Verbeter de kwaliteit en consistentie van je data door geautomatiseerde invoer, validatie en synchronisatie tussen systemen.
Voorbeelden van automatisaties
Workflow-automatisering helpt KMO's om repetitief werk uit handen te geven. Denk aan het opvolgen van offertes, het verwerken van facturen via Peppol, CRM-opvolging na een contactmoment of automatische rapportages voor je team.
- Offertes: gegevens uit formulieren of e-mail automatisch in je CRM of boekhouding.
- Facturen: Peppol- en PDF-facturen koppelen aan goedkeuring en betalingsopvolging.
- CRM: leads en klanten opvolgen met taken, herinneringen en gepersonaliseerde mails.
- Rapportage: cijfers uit verschillende tools samenvoegen in één dashboard of weekrapport.
Lees meer in onze inzichten over n8n, Make en Zapier, Peppol-facturen automatisch verwerken en workflow-automatisering en kostenbesparing.
Onze aanpak in 3 stappen
Stap 2
Workflow ontwerpen
We ontwerpen een concrete flow met Zapier, Make, n8n of API-koppelingen. Je ziet vooraf welke triggers, acties en controles nodig zijn.
Stap 3
Live en optimaliseren
We zetten de automatisering live, testen edge cases en stellen monitoring in. Daarna finetunen we op basis van feedback uit je team.
Veelgestelde vragen over workflow automatisering
Welke processen kan ik automatiseren?
Vrijwel elk repetitief proces kan worden geautomatiseerd, zoals data-invoer, rapportages, facturatie, e-mailmarketing, klantcommunicatie, social media posts, voorraadbeheer en nog veel meer. We analyseren je huidige workflows om de beste automatiseringsmogelijkheden te identificeren.
Hoe lang duurt het om een workflow te automatiseren?
De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van de workflow. Eenvoudige automatiseringen kunnen binnen enkele dagen worden opgezet, terwijl complexere projecten enkele weken kunnen duren. We werken met een gefaseerde aanpak, zodat je snel resultaten ziet.
Kan ik mijn bestaande systemen blijven gebruiken?
Absoluut! We specialiseren ons in het integreren van bestaande systemen zonder dat je hoeft over te stappen naar nieuwe software. Met tools als Zapier en Make kunnen we honderden applicaties met elkaar laten communiceren, van CRM en boekhoudsoftware tot e-mailplatforms en projectmanagementtools.
Wat is de ROI van workflow automatisering?
De meeste klanten zien een ROI binnen 3-6 maanden. Tijdsbesparing is de meest directe opbrengst, maar ook verbeterde datakwaliteit, minder fouten, hogere klanttevredenheid en de mogelijkheid om te schalen zonder extra personeel dragen bij aan de ROI. We helpen je de specifieke ROI voor jouw situatie te berekenen.
Automatisering projecten
HSE Conform - Veiligheidsbeheer zonder gedoe
HSE Conform had behoefte aan een digitaal platform voor het beheren van veiligheids- en milieudocumentatie.
Bekijk de HSE Conform-case
Keurkompas - Alles-in-één keuringen en ventilatie in Vlaanderen
Keurkompas is het keuringsbureau van Francesco, dat woningeigenaars in heel Vlaanderen begeleidt naar een conforme woning. Van EPC en waterkeuring tot rioolkeuring, luchtdichtheidstest, ventilatieverslag en ventilatie-onderhoud: Francesco biedt alles onder één dak, met een persoonlijke aanpak die je bij grote keuringsbureaus zelden vindt. Alleen was dat verhaal online nog niet zichtbaar. Wie een keuring nodig had, moest apart googelen naar losse diensten en wist niet dat alles bij één betrouwbaar aanspreekpunt kon. Zonder professionele website bleef Keurkompas onzichtbaar op het moment dat klanten net op zoek waren.
Bekijk de Keurkompas-case
Subscription Manager - Grip op al je abonnementen, automatisch
Veel kleine ondernemingen en freelancers worstelen met het overzicht over hun zakelijke abonnementen. Dubbele abonnementen, gemiste opzeggingstermijnen en verloren facturen leiden tot onnodige kosten en administratieve chaos. Ze hadden behoefte aan een centrale plek waar ze al hun abonnementen konden beheren, inzicht kregen in hun uitgaven en automatisch gewaarschuwd werden voor verlengingen. Het moest intuïtief genoeg zijn voor mensen zonder technische achtergrond, maar krachtig genoeg om complexe abonnementsstructuren aan te kunnen.
Bekijk de Subscription Manager-caseAndere expertise
Artificiële intelligentie
Werk slimmer met AI. Wij helpen je repetitieve taken automatiseren, data analyseren en processen optimaliseren, zodat je efficiënter werkt en kosten bespaart.
Machine LearningAI AgentsChatGPT
Web platformen op maat
Standaardsoftware niet genoeg? Wij bouwen maatwerk webplatformen die perfect aansluiten op jouw bedrijfsprocessen en groeiplannen.
Nuxt.js & VueCustom dashboardsSaaS-oplossingen
